HRMS Online Leave Application, HRMS पर छुट्टी के लिए आवेदन कैसे करें, HRMS Leave Module Hindi, How to apply leave in HRMS
आज के समय में लगभग सभी सरकारी विभागों में छुट्टी लेने की प्रक्रिया पूरी तरह से डिजिटल हो गई है। अब आपको मैन्युअल तौर पर कागज पर एप्लीकेशन देने की जरूरत नहीं है। आप घर बैठे HRMS Portal या मोबाइल ऐप के जरिए छुट्टी के लिए आवेदन कर सकते हैं।
इस लेख में हम स्टेप-बाय-स्टेप जानेंगे कि HRMS Leave Application ऑनलाइन कैसे करें और अपनी छुट्टी का स्टेटस कैसे चेक करें।
HRMS Leave Online Apply करने के लिए जरूरी चीजें
- आपकी HRMS ID और Password।
- रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर (OTP के लिए)।
- छुट्टी का ठोस कारण।
- मेडिकल लीव के लिए डॉक्टर का पर्चा (यदि जरूरी हो)।
HRMS पर छुट्टी के लिए आवेदन कैसे करें? (Step-by-Step)
स्टेप 1: लॉगिन प्रक्रिया (HRMS Login)
सबसे पहले HRMS की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं और अपनी User ID और Password डालकर लॉगिन करें। आपके मोबाइल पर एक OTP आएगा, उसे दर्ज करके डैशबोर्ड पर पहुंचें।
स्टेप 2: लीव मॉड्यूल (Leave Module) का चयन
डैशबोर्ड पर बाईं ओर दिए गए मेनू में आपको 'Leave Management' का विकल्प दिखेगा। उस पर क्लिक करें। इसके बाद आपको 'New Leave Application' के बटन पर क्लिक करना है।
स्टेप 3: छुट्टी का प्रकार चुनें (Nature of Leave)
अब आपके सामने एक फॉर्म खुलेगा। यहाँ आपको चुनना होगा कि आप किस तरह की छुट्टी चाहते हैं, जैसे LAP, CL या LHAP (Sick Leave)।
स्टेप 4: तारीख और कारण भरें
वह तारीख चुनें जब से जब तक आपको छुट्टी चाहिए। 'Reason' कॉलम में छुट्टी का कारण साफ-साफ लिखें और छुट्टी के दौरान आप जहाँ रहेंगे, वहाँ का पता दर्ज करें।
स्टेप 5: फॉरवर्डिंग ऑफिसर का चुनाव
यहाँ आपको अपने सुपरवाइजर या उस अधिकारी की ID सर्च करके चुननी है जो आपकी छुट्टी मंजूर (Approve) करेगा।
स्टेप 6: सबमिट करें
सभी जानकारी जांचने के बाद 'Submit' बटन पर क्लिक करें। आपकी एप्लीकेशन सफलतापूर्वक भेज दी जाएगी।
अपनी Leave Application का स्टेटस कैसे चेक करें?
- Leave Management सेक्शन में जाएं।
- My Leave Applications पर क्लिक करें।
- यहाँ आपको आपकी सभी पुरानी और वर्तमान एप्लीकेशन की लिस्ट दिखेगी। आप देख सकते हैं कि आपकी छुट्टी Pending है या Approved।
महत्वपूर्ण सुझाव
आवेदन करने से पहले अपना 'Leave Balance' जरूर चेक कर लें ताकि आपकी छुट्टी रिजेक्ट न हो। कोशिश करें कि छुट्टी शुरू होने से कम से कम 2-3 दिन पहले आवेदन कर दें।
यह भी पढ़ें: अगर आप अपना HRMS पासवर्ड भूल गए हैं, तो हमारा पिछला लेख जरूर पढ़ें।
HRMS Leave Application: अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQs)
1. HRMS पर कौन-कौन सी छुट्टी के लिए ऑनलाइन आवेदन किया जा सकता है?
आप HRMS पोर्टल के माध्यम से CL (Casual Leave), LAP (Leave on Average Pay), LHAP (Sick Leave) और अन्य सभी प्रमुख छुट्टियों के लिए ऑनलाइन आवेदन कर सकते हैं।
2. क्या HRMS से छुट्टी मंजूर होने पर मैसेज आता है?
हाँ, जब आपका फॉरवर्डिंग ऑफिसर आपकी छुट्टी मंजूर (Approve) या अस्वीकार (Reject) करता है, तो आपके रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर पर एक SMS प्राप्त होता है।
3. अगर HRMS आईडी का पासवर्ड भूल जाएं तो क्या करें?
अगर आप पासवर्ड भूल गए हैं, तो लॉगिन पेज पर 'Forgot Password' विकल्प पर क्लिक करें। अपनी HRMS ID और रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर डालकर आप नया पासवर्ड बना सकते हैं।
4. क्या एक बार सबमिट की गई लीव एप्लीकेशन को वापस लिया जा सकता है?
हाँ, जब तक आपके अधिकारी ने छुट्टी मंजूर नहीं की है, आप 'My Leave Applications' में जाकर अपनी एप्लीकेशन को 'Withdraw' या वापस ले सकते हैं।